Comités de travail
La fondation de plusieurs comités a été retenue comme procédé afin d'informer les responsables de dossiers. En effet, considérant que les élus municipaux sont nommé par le maire à titre de responsable de certains dossiers municipaux; ils sont, par le biais des comités de travail, tenus informés plus en profondeur sur lesdits dossiers qui leurs sont confiés.
La municipalité a aussi utilisé la création des comités pour optimiser sa structure organisationnelle et améliorer ses processus.
Les comités veillent à l'avancement de chacun des dossiers et possèdent un pouvoir de recommandation au conseil municipal. Ils ne sont donc pas décisionnels. Ceux-ci sont représentés par des élus et des responsables municipaux et chacun d'eux peut s'adjoindre de citoyens au besoin.
Le maire et le directeur général et greffier-trésorier se réservent le droit de siéger sur tous les comités, si nécessaire.
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Culture
Élus
Employés municipaux
Annie ChaumontMandat
Mettre en place des activités en lien avec la Politique culturelle de la MRC de Montcalm. Développer le circuit patrimonial déjà existant. Promouvoir la culture via la bibliothèque. Établir une programmation pour les Journées de la culture. S’impliquer auprès du réseau bibliothèque. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers.
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Comité de démolition d'immeubles
Élus
Maxime Villemaire
Rachel GrégoireMandat
Soumettre des recommandations sur les demandes de démolition d’immeubles, conformément au règlement en vigueur.
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Subvention PIIA
Élus
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Employés municipaux
Simon Franche
Jean-François Boileau
Mandat
Analyser les demandes de subvention PIIA et soumettre des recommandations.
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École et bibliothèque
Élus
Rachel Grégoire
Employés municipauxSimon Franche
Mandat
Établir une programmation pour les journées de la persévérance scolaire. Promouvoir les activités à la bibliothèque.
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Embellissement
Élus
Rachel Grégoire
Employés municipaux
Annie ChaumontMandat
Assister le fournisseur de services dans l’élaboration de ses demandes pour le budget, viser le maintien de la certification des Fleurons du Québec, proposer de nouveaux aménagements paysagers, mettre sur pied un concours « Fleurir Saint-Esprit » et élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers.
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Aménagement du territoire et environnement
Élus
Rachel Grégoire
Employés municipaux
Jean-François Boileau
Citoyens
Marjorie Pitre
Julie Nault BeaucaireMandat
Consulter la population afin d’établir les besoins, les priorités et les idées de la communauté afin de présenter un projet de réaménagement qui rejoindra le plus de citoyens possible. Redéfinir l’espace au sol en maximisant les espaces verts et les aires de détentes pour créer un lieu de rassemblement intergénérationnel tout en améliorant la sécurité des lieux. Recommander les pôles d’intérêt, réseaux ou sentiers potentiels dans la municipalité et assurer un lien avec le projet de sentiers intermunicipaux. Voir à l’acceptabilité sociale des projets dans la communauté avant la phase d’implantation. Collaborer avec le comité « citoyens d’environnement » pour faire avancer ou connaitre des projets municipaux et recommander des actions pour intégrer le volet environnemental dans les projets municipaux. S’impliquer à l’organisation de la Journée Verte et tenir un kiosque d’information à diverses activités municipales. Mettre en œuvre et réviser le « Plan d’action visant la réduction des émissions de gaz à effet de serre dans le cadre du programme Climat municipalités 2013-2017 ». Promouvoir la politique de subvention pour les couches lavables. Viser le maintien de la certification des Fleurons du Québec, proposer de nouveaux aménagements paysagers, mettre sur pied un concours « Fleurir Saint-Esprit » et élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers.
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Finances
Élus
Maxime Villemaire
Myriam Derome
Employés municipauxSimon Franche
Guillaume Beauchemin
Mandat
Participer activement à la préparation des budgets. Assurer un suivi, de façon trimestrielle, du budget en cours. Évaluer la faisabilité d’entreprendre de nouveaux projets prévus au budget de l’année en cours et s’assurer d’épuiser les budgets prévus. Assurer le suivi et la mise à jour du Programme de gestion des actifs municipaux, qui vise à gérer de façon optimale et permettre des décisions éclairées en matière d’infrastructures.
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Hygiène du milieu
Élus
Germain Majeau
Employés municipauxSimon Franche
Mandat
Prendre part à l’administration du conseil d’administration de l’Écocentre. Préparer un projet de règlement scindant les types de collectes. Sensibiliser les citoyens à la consommation responsable. Collaborer au maintien de l’inventaire du matériel municipal relatif aux collectes. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les collectes et sujets généraux divers.
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Loisirs et culture
Élus
Maxime Villemaire
Myriam Derome
Employés municipauxGeneviève Grignon
Mandat
Mettre en place des activités en lien avec la Politique culturelle de la MRC de Montcalm. Développer le circuit patrimonial déjà existant. Établir une programmation pour les Journées de la culture. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les projets en cours et sujets généraux divers. Mettre en place des évènements municipaux sportifs et de loisir. Développer les activités déjà existantes (Fête nationale, Fête des Récoltes, Journée Verte, Carnaval, semaines thématiques, etc.) et s’adjoindre de sous-comités lorsque requis. Promouvoir les loisirs et le sport via nos parcs, terrain de balle, installations, etc. Élaborer des chroniques pour diffusion sur les évènements en cours et sujets généraux divers.
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Sécurité publique
Élus
Dominique Majeau
Alain Robert
Employés municipaux
Annie ChaumontMandat
Prendre part à l’administration du conseil d’administration et transmettre au conseil municipal les informations échangées lors des rencontres avec le comité du Service Sécurité Incendie. Recommandation au conseil des maires de la MRC de Montcalm. Maintenir à jour le plan de mesures d’urgence en collaboration avec le Ministère de la Sécurité publique. Proposer des recommandations afin de sensibiliser la population à la sécurité civile. Élaborer des chroniques pour diffusion sur la préparation en cas de sinistre, la prévention et les mesures d’urgence.
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Olymel
Élus
Myriam Derome
Employés municipauxSimon Franche
Mandat
Établir un canal de communication avec notre plus grand citoyen corporatif afin d’entretenir de bonnes relations et un meilleur suivi des dossiers. Voir au respect de l’entente industrielle en vigueur et se prononcer sur les demandes de modifications.
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Politique familiale et aînés
Élus
Maxime Villemaire
Employés municipauxGeneviève Grignon
Mandat
Mettre sur pied et assurer sa mise en œuvre une politique familiale et des aînés. Évaluer si nous arrimons notre politique avec la Politique familiale de la MRC de Montcalm (à venir). Élaborer des chroniques pour diffusion sur la politique et sujets généraux divers.
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Ressources humaines
Élus
Employés municipauxSimon Franche
Mandat
Assurer un suivi concernant tout ce qui a trait aux ressources humaines (entrevues des cadres, suivi avec le syndicat, convention collective, contrats de travail, etc.).
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Comité consultatif d'urbanisme (CCU)
Élus
André Renaud
Employés municipaux
Jean-François Boileau
Mandat
Soumettre des recommandations sur les demandes de dérogations mineures, demandes de PIIA, évaluer le contenu du plan d’urbanisme et des règlements d’urbanisme, conformément au règlement en vigueur.
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Travaux publics
Élus
Dominique Majeau
Alain Robert
Employés municipaux
Jean-François BoileauMandat
Orienter les interventions annuelle et saisonnière sur le réseau de voirie, en tenant compte des projets d’investissement prévus au programme triennal d’immobilisation, tout en respectant le budget en cours.